Senin, 04 November 2019

Published 07.19 by with 0 comment

Kenali Cara Membuat Surat Quotation Yang Resmi Disini !


Jika anda terjun ke dalam dunia bisnis, pastinya anda sudah tak asing lagi dengan istilah quotation. Quotation adalah sebuah surat yang dianggap penting keberadaannya. Hal ini dikarenakan sebagai surat pengantar untuk memulai sebuah jalinan kerja sama. Untuk membuatnya, anda tentu saja harus mempelajari caranya dengan benar. Untuk itu, kali ini akan diulas bagaimana bentuk dan cara membuat surat quotation yang resmi dengan baik dan benar.

Cara Membuat Surat Quotation
1. Apa Yang Dimaksud Dengan Surat Quotation
Surat quotation merupakan sebuah surat yang dibuat oleh sebuah perusahaan yang bertindak sebagai produsen atau penjual atau pemilik jasa yang akan ditujukan kepada pelanggan atau perusahaan calon konsumen. Dalam surat penawaran ini nantinya akan berisi informasi tentang profil perusahaan tersebut. Tak hanya itu saja, dalam surat quotation akan dituliskan pula jenis barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan tersebut.

Untuk tujuan adanya surat quotation adalah untuk menarik minat calon pembeli agar dapat menggunakan produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Sehingga akan dapat menimbulkan transaksi bisnis. Nantinya sebuah perusahaan akan menawarkan jenis barang dan jasa apa saja yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut. 

2. Bagian Pembuka Quotation
Untuk bagian pembuka dari surat quotation sendiri biasanya akan berisikan tentang sumber informasi ataupun iklan yang nantinya akan memuat informasi yang terkait dengan perusahaan tentang penyedia barang dan jasa serta perkenalan singkat mengenai profil perusahaan yang akan menawarkan barang atau jasa tersebut.

3. Isi Surat Dari Quotation
Dalam pembuatan surat quotation pastinya terdapat isi surat. Untuk isi surat quotation adalah berisi informasi yang lengkap mengenai detail barang yang perusahaan anda tawarkan. Selain itu, utuk perusahaan jasa, anda juga bisa untuk menyertakan semua jasa yang akan ditawarkan perusahaan anda kepada konsumen. Isi surat tersebut nantinya juga memuat pernyataan untuk memberikan keyakinan kepada calon konsumen agar proses transaksi pembelian dapat terjadi.

4. Bagian Penutup Quotation
Untuk bagian penutup surat quotation biasanya berisi tentang harapan untuk dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak. Untuk itu, anda perlu membuat surat penawaran yang meyakinkan. Hal tersebut dikarenakan agar konsumen atau calon pembeli bersedia untuk membeli barang atau menggunakan jasa perusahaan yang anda tawarkan.

5. Tips Untuk Membuat Surat Quotation
Sebagai pelengkap untuk terbentuknya surat quotation yang baik untuk meningkatkan peluang jalinan kerja sama antara calon pembeli dan perusahaan anda, maka ada beberapa tips yang bisa diterapkan dalam penulisan surat quotation ini. Salah satunya adalah dengan menyertakan kelebihan dan keunggulan dari perusahaan anda. Selain memperkenalkan profil perusahaan, maka anda perlu menuliskan kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan.

Diantaranya seperti, tenaga ahli, peralatan yang digunakan, fasilitas ataupun lain sebagainya. Hal ini tentunya dapat meyakinkan calon pembeli bahwa perusahaan anda merupakan salah satu perusahaan terbaik untuk diajak kerja sama. Selain itu, hal yang perlu dilampirkan dalam surat quotation adalah daftar rekam jejak perusahaan anda, seperti pekerjaan atau proyek sejenis yang pernah ditangani sebelumnya.

Surat quotation ini bisanya dapat terdiri dari berbagai macam jenis surat yang dapat disesuaikan dengn kebutuhan dan tujuan dari pembuatannya sendiri. Contoh surat quotation dapat berupa surat penawaran barang, surat penawaran harga, surat penawaran kerja sama dan lain sebagainya. Dengan adanya surat quotation ini akan membuat calon pembeli dan perusahaan lebih dapat menjalin kerja sama dengan baik kedepannya.

      edit

0 komentar:

Posting Komentar